「電話は失礼？」「メール即レスは時代遅れ？」タイパ時代に40代がアップデートすべきビジネスマナー
タイパの時代に電話をかけるのは失礼？
尋ね方にもよりますが、AIでは「失礼です」と応える場合もあります。
昨今、電話を掛けることは、お相手の時間を奪うことになる、という考え方があります。もちろん、長々と電話で話すことは「時泥棒」という言葉があるように、お相手の時間を奪うことになりますが、電話で話すことにより詳細な確認ができる場合もあります。ただし、いきなり電話を掛けると、会議中などお相手の状況がわかりません。「〇時ごろお電話してもよろしいですか」と事前に伺ってから電話を掛けたらよいと思います。
また、電話で話す際には、要点をまとめて簡潔に話します。以前、電話に出たときのことです。なるべく時間を取らないようにとの配慮なのでしょうか、とても早口で話す方がいました。とても早口で話す方で、何を話しているのか少々聞き取りずらかったことがあります。簡潔に話すことと、早口で話すことは別のことです。お相手が聞き返すことがないように、聞き取りやすく話すことも大切です。
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